Сначала откройте извещение и проверьте, кто может участвовать в закупке и для какого этапа заказчик требует обеспечение. Если участвовать могут только субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП), для гарантии на заявку и гарантии на исполнение договора действуют разные формы. Даже в одной закупке у этих гарантий разные суммы и даты окончания.
Мастерская в статусе ИП может участвовать как в закупке только для МСП, так и в закупке для более широкого круга поставщиков. Приведённый ниже порядок относится к конкурентной электронной процедуре только для МСП. Режим определяют по извещению. Статья 3.4 Закона № 223-ФЗ.
Нужна ли гарантия уже при подаче заявки
Найдите строку «Обеспечение заявки». При начальной (максимальной) цене договора до 5 млн рублей включительно заказчик не устанавливает такое обеспечение. Выше этого порога откройте условие конкретной закупки. Для закупок только среди МСП, подпадающих под подпункт «б» пункта 4 Положения № 1352, размер обеспечения заявки ограничен 2% начальной цены договора или лота. Заказчик может установить меньшую сумму. Часть 27 статьи 3.2, пункт 23 Положения № 1352.
Если обеспечение требуется, участник может внести деньги в предусмотренном порядке или предоставить независимую гарантию. Для сравнения выпишите рядом сумму блокировки, срок, на который деньги понадобятся на спецсчёте, и комиссию банка в рублях. Порядок подготовки документов разобран в разделе «Обеспечение заявки».
Как различить две гарантии в документах
| Проверка | При подаче заявки | При обеспечении исполнения договора |
|---|---|---|
| Откуда взять сумму | Из извещения по своему лоту. | Из условий обеспечения исполнения. Отдельно проверьте, предусмотрен ли аванс. |
| Какую форму использовать | Приложение № 1 к Положению № 1397. | Приложение № 3 к тому же Положению. |
| От какой даты считать срок | Минимум месяц с даты окончания подачи заявок. | Минимум месяц с даты окончания срока исполнения основного обязательства по извещению и документации. |
У обеих форм есть приложения для требования об уплате. Если в присланном файле заголовок «Требование об уплате», вы открыли документ, которым заказчик воспользуется при обращении к гаранту. Для проверки выдачи нужен сам текст гарантии. Постановление Правительства РФ № 1397, приложения № 1–4.
Пример расчёта для малого поставщика
Допустим, заказчик закупает оборудование с начальной ценой лота 8 млн рублей. Он установил обеспечение заявки в размере 1% этой цены, а исполнение договора без аванса требуется обеспечить на 320 000 рублей. Это учебные условия.
При подаче заявки поставщик указывает банку сумму 80 000 рублей (8 000 000 × 1%). Если приём заявок заканчивается 17 ноября, а документация требует минимальный предусмотренный законом срок, гарантия должна охватывать как минимум 17 декабря. Поставщику стоит ещё раз сверить извещение перед отправкой, особенно если заказчик переносил дату подачи.
Допустим, поставщик выиграл и должен поставить оборудование до 15 марта следующего года. Для гарантии исполнения он передаёт банку другую сумму — 320 000 рублей — и проверяет, что срок охватывает как минимум 15 апреля. Декабрьская дата из гарантии на заявку здесь не подходит. Если основной срок в документации привязан к событию, сначала установите, как именно определяется эта дата в вашем договоре.
Что сверить перед отправкой заказчику
- 1. Извещение → задание банку. Выпишите номер закупки и лота, этап, сумму, исходную дату и крайний срок передачи документа.
- 2. Проект → обязательная форма. Сверьте гаранта, заказчика, участника, обеспечиваемое обязательство и порядок выплаты.
- 3. Выданный документ → реестр. Запросите у гаранта сведения о включении в реестр независимых гарантий. Сопоставьте номер, сумму и даты с окончательным файлом.
- 4. Площадка → подтверждение подачи. Передайте гарантию в порядке, предусмотренном для вашего этапа. Сохраните отправленный файл и подтверждение с датой и временем.
Гарант должен соответствовать части 1 статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Гарантия должна быть безотзывной, а сведения о ней — включены в предусмотренный законом реестр. Для исполнения договора проверьте ещё один пункт. В текст нельзя включать условие, по которому для выплаты заказчик обязан представить судебный акт о неисполнении обязательства. Части 14.1 и 31 статьи 3.4 Закона № 223-ФЗ.
Если при проверке выяснилось, что банк указал прежнюю дату подачи или другой лот, передайте ему пункт документации и запросите исправление. Проверьте выданный банком документ и соответствующие ему реестровые сведения до передачи заказчику. Несоответствие требованиям статьи 3.4 даёт заказчику основание отказать в принятии гарантии.
Что передать для оформления
Для подбора программы приложите ссылку на закупку, ИНН, номер лота, сумму обеспечения и обе даты — крайний срок передачи документа и требуемую дату окончания гарантии. Для предпринимателей есть отдельный раздел «Банковская гарантия для ИП». Условия по конкретному извещению можно передать через страницу гарантий по 223-ФЗ.
Редакция сверила нормативные источники 3 ноября 2026 года.
Условия программ и нормы могут меняться. Для конкретной заявки проверяем действующие требования и документы заказчика.